Plateforme agréée gratuite : laquelle choisir quand on est artisan, commerçant, micro-entrepreneur ou loueur meublé

Plateforme agréée gratuite : laquelle choisir ?

En bref. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise, micro-entreprise comprise, doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée. Vous n’avez pas besoin de payer pour cela : au moins sept plateformes de la liste officielle ont une offre gratuite (Tiime, Indy, Abby, Shine, Qonto, Dougs, et Pennylane pour les micro-entreprises). Choisissez d’abord selon l’outil que vous utilisez déjà. L’émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour vous le 1er septembre 2027.

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Ce qui est obligatoire, et à quelle date

Dessin : depuis septembre 2026, recevoir vos factures de vos fournisseurs par une plateforme agréée ; dès septembre 2027, envoyer vos factures à vos clients professionnels. Un PDF par e-mail ne suffira plus pour eux.

En clair : une plateforme agréée, c’est comme une boîte aux lettres officielle pour vos factures. Depuis septembre 2026, il vous en faut une pour recevoir les factures de vos fournisseurs, même en micro-entreprise sans TVA. En septembre 2027, vous vous en servirez aussi pour envoyer vos factures à vos clients pros. Si vous ne faites rien après un rappel des impôts, l’amende commence à 500 €.

Exemple : vous êtes plombier. Si votre grossiste est une grande entreprise, il vous envoie déjà ses factures par ce canal : il vous faut la boîte aux lettres pour les recevoir. En 2027, la facture que vous ferez à un syndic partira par votre plateforme. Pour un particulier, vous faites votre facture comme avant, et votre plateforme transmet les chiffres de vos ventes aux impôts.

Voir le détail : le calendrier complet et les amendes

Une plateforme agréée est une entreprise privée immatriculée par l’administration fiscale (DGFiP). Elle achemine vos factures électroniques entre vous, vos clients et vos fournisseurs, et transmet à l’État les données dont il a besoin. On l’appelait auparavant « PDP » (plateforme de dématérialisation partenaire).

DateQui est viséCe qu’il faut faire
Depuis le 1er septembre 2026Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris les micro-entrepreneurs qui ne facturent pas de TVAPouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, par une plateforme agréée
Depuis le 1er septembre 2026Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)Émettre leurs factures en électronique et faire l’e-reporting
1er septembre 2027PME, TPE et micro-entreprisesÉmettre vos factures électroniques à vos clients professionnels et faire l’e-reporting

L’e-reporting est l’envoi à l’administration des données de vos ventes qui ne passent pas par une facture électronique : ventes à des particuliers, ventes à l’étranger et, dans certains cas, données de paiement. C’est votre plateforme qui le fait, à partir des informations que vous lui fournissez.

Quatre points à garder en tête :

  • L’État ne fournit pas d’outil gratuit pour échanger vos factures. Les factures passent d’une plateforme agréée à une autre. L’administration tient seulement l’annuaire : le fichier qui indique, pour chaque entreprise repérée par son numéro SIREN, quelle plateforme reçoit ses factures. Vous devez donc choisir une plateforme privée.
  • Être en franchise de TVA ne vous dispense pas. La réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA, même celles qui ne la facturent pas.
  • Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique. Il faut des données structurées qui circulent par une plateforme agréée.
  • Vos gros fournisseurs ont déjà commencé. Les grandes entreprises et les ETI doivent vous envoyer leurs factures en électronique depuis le 1er septembre 2026. Sans plateforme, vous ne les recevez pas par ce canal.

Et les sanctions ? Pendant la phase de démarrage, l’administration annonce qu’elle ne sanctionnera pas les entreprises de bonne foi qui ont des difficultés réelles et avancent dans leur mise en conformité. Ce n’est ni un report ni une suspension de l’obligation. Les montants, fixés par la loi de finances pour 2026 :

  • pas de plateforme pour recevoir : mise en demeure de régulariser sous trois mois ; sinon, amende de 500 €, nouvelle mise en demeure de trois mois, puis 1 000 €, et de nouveau 1 000 € tous les trois mois tant que rien ne change ;
  • facture non électronique (pour vous, à partir de septembre 2027) : 50 € par facture, avec un plafond de 15 000 € par année civile ;
  • e-reporting manquant : 500 € par transmission, avec le même plafond.

Pas d’amende pour une première infraction (sur l’année en cours et les trois précédentes) si vous la corrigez de vous-même ou dans les 30 jours suivant la première demande de l’administration.

Les offres gratuites comparées (relevé du 11/10/2026)

Dessin : être en règle coûte 0 €. En option, relances, déclarations et comptabilité, dès 5 à 10 € HT par mois.

En clair : être en règle ne coûte rien. Tiime, Indy, Abby, Pennylane, Shine, Qonto et Dougs le font gratuitement. Nos meilleures notes : Tiime et Indy (9/10), puis Abby (8/10), faite pour les micro-entrepreneurs. Vous payez seulement si vous voulez des options : relances, déclarations, comptabilité.

Exemple : un électricien qui fait 15 factures par mois peut tout faire gratuitement avec Tiime ou Indy : il n’y a pas de limite de nombre de factures.

Voir le tableau des 8 offres gratuites, avec nos notes

La colonne « Liste officielle » donne la date à laquelle la DGFiP a délivré le numéro d’immatriculation, selon la liste publiée sur impots.gouv.fr (mise à jour du 22/09/2026). Les prix sont hors taxes (HT), relevés sur les pages des éditeurs le 11/10/2026.

PlateformeNotre noteListe officielleCe que couvre l’offre gratuiteLimites de l’offre gratuitePremier plan payant
Tiime (offre Free)9/10Oui, sous le nom « TIIME PDP », 18/12/2025Émission et réception illimitées, e-reporting, devis et factures illimités, acomptes, avoirs, plusieurs taux de TVAPas de compte pro, pas de rapprochement bancaire, pas de relance en un clic, pas de notes de fraisInitial : 9,99 € HT/mois
Indy (offre Essentiel)9/10Oui, 09/01/2026Émission et réception, e-reporting, devis et factures illimités, compte pro avec IBAN et cartePas de relances automatiques, ni de factures récurrentes, ni de signature de devis, ni de déclarations ; 2,2 % + 0,15 € par paiement reçu par lienPlus : 9 € HT/mois payé à l’année (12 € HT au mois)
Abby (offre Basique)8/10Oui, 29/01/2026Émission, devis et factures illimités, livre des recettes, estimation des cotisations URSSAF. Abby annonce aussi la réception et l’e-reporting dans le plan gratuitPrésentée pour les micro-entreprises ; paiement en ligne et relances réservés aux plans payantsStart : 5,40 € HT/mois en promotion de rentrée (9 € HT hors promotion)
Pennylane (offre gratuite micro)À venirOui, 11/12/2025Émission et réception, inscription sans carte bancaireRéservée aux micro-entreprises ; 1 200 factures par an ; 1 utilisateurStarter : 7 € HT/mois, avec le compte pro Pennylane
Shine (offre Free, site officiel)À venirOui, 21/05/2026Émission et réception sans limite, avec ou sans compte pro ShineAu 12/10/2026, sa page ne dit pas que l’e-reporting est inclus : demandez-leStart : 9 € HT/mois payé à l’année (compte pro)
Qonto Facturation (site officiel)À venirOui, 18/12/2025Émission et réception, devis et factures sans limite, avec ou sans compte proAu 12/10/2026, sa page explique l’e-reporting sans dire qu’il est inclus : demandez-leCompte pro Basic : 9 € HT/mois payé à l’année
Dougs Facturation gratuite (site officiel)À venirOui, 12/12/2025Réception, émission de factures électroniques, e-reporting, sans limite de volumeMandat à signer ; envoi par la plateforme annoncé pour septembre 2027, par e-mail d’ici làOutil gratuit ; l’expertise comptable Dougs est un service séparé
Henrri (groupe Cegid, site officiel)À venirHenrri n’apparaît pas sous son nom ; Cegid est sur la liste (18/12/2025)Émission et réception annoncées gratuites, factures illimitéesAu 12/10/2026, son site ne nomme pas la plateforme agréée utilisée : demandez-la avant de vous inscrirePlans payants sans prix affiché

Comment on calcule la note. Sur 10 points, d’après ce que chaque éditeur affiche sur son site (relevé du 11/10/2026). Ce que couvre l’offre gratuite : 4 points (recevoir 1 ; envoyer 1, ou ½ si l’envoi est seulement annoncé avec une date ; e-reporting 2). Aucune limite de volume ni de statut : 2 points (1 s’il y a une seule des deux limites). Devis et factures d’acompte dans le gratuit : 1 point (½ chacun). Premier plan payant à 10 € HT par mois ou moins, sans payer l’année d’avance : 1 point (un outil sans plan payant l’obtient aussi). Plateforme agréée nommée et présente sur la liste officielle : 1 point. Compte pro gratuit inclus : 1 point. Nous ne donnons une note que lorsque chaque critère a pu être vérifié sur le site de l’éditeur ; sinon, la note est « à venir ». Une éventuelle commission ne compte pas dans la note. Vous êtes éditeur et une information est fausse ou a changé ? Écrivez-nous à contact@speedpaperasse.fr : nous vérifions et nous corrigeons.

D’après la FAQ de l’administration, plus d’une dizaine de plateformes proposaient déjà une offre gratuite ou sans surcoût au 1er août 2026. Le tableau ci-dessus ne retient que celles qui visent les indépendants et les TPE. Tiime, Indy et Abby sont comparés en détail ici : « Tiime, Indy ou Abby : le comparatif ».

Les offres gratuites suffisent pour respecter la réforme. Elles laissent de côté le rapprochement bancaire automatique, les relances d’impayés, les déclarations (TVA, URSSAF), la signature électronique des devis et le travail à plusieurs. Si vous n’en avez pas besoin, restez sur le gratuit.

Quelle plateforme selon votre situation

Dessin : vous avez un comptable ? Demandez-lui d'abord. Sinon, déjà chez Shine, Qonto ou SumUp ? Activez-y la réception. Sinon, des situations de travaux ? Un logiciel bâtiment. Sinon, prenez Tiime ou Indy, en gratuit.

En clair : répondez aux questions du dessin, de haut en bas. Au premier « Oui », vous avez votre réponse.

Voir notre conseil métier par métier
Si vous êtes…Notre conseilPourquoi
Suivi par un expert-comptableDemandez-lui avant de vous inscrire ailleursIl utilise peut-être déjà une plateforme et peut vous y inscrire par mandat. Vous évitez deux inscriptions en parallèle
Déjà client d’un compte pro Shine ou QontoActivez la plateforme incluse dans votre compte pro (comptes pro comparés : « Qonto, Shine ou Revolut : quel compte pro ? »)Gratuit, et vos factures arrivent là où se trouvent vos paiements
Déjà équipé d’un terminal SumUp, avec le Compte pro SumUpActivez la réception des factures dans votre compte SumUp, puis vérifiez avant 2027 ce que SumUp propose pour l’envoi et l’e-reporting : voir « SumUp et la facture électronique »Vous recevez vos factures sans ouvrir un autre compte. SumUp n’est pas lui-même une plateforme agréée : il passe par Invopop, qui l’est. Pour 2027, SumUp n’a encore rien annoncé pour l’e-reporting
Micro-entrepreneur, clients surtout professionnelsTiime Free ou Indy Essentiel ; Pennylane si vous restez sous 1 200 factures par anRéception, émission et e-reporting gratuits, sans plafond chez Tiime et Indy
Micro-entrepreneur qui veut aussi suivre ses cotisationsAbby BasiqueLivre des recettes et estimation URSSAF inclus dans le gratuit
Artisan (devis, acomptes, factures)Tiime ou IndyDevis et factures illimités dans l’offre gratuite
Artisan du bâtiment avec situations de travaux, retenue de garantie ou autoliquidation en sous-traitanceUn logiciel bâtiment raccordé à une plateforme agréée : voir « Logiciel de facturation pour artisan du bâtiment »Dans la documentation publique des offres gratuites, nous n’avons trouvé ni la retenue de garantie ni l’autoliquidation (relevé du 11/10/2026)
Commerçant qui vend surtout à des particuliersUne offre gratuite pour recevoir dès maintenant, puis vérifier votre caisse avant 2027 : voir « Logiciel de caisse et facturation électronique »En 2027, vos ventes en caisse relèveront de l’e-reporting : votre logiciel de caisse devra transmettre ses données à une plateforme agréée
Loueur meublé (LMNP) en location classique : vous louez un logement avec ses meubles, par exemple à un étudiant ou sur Airbnb, sans services hôteliersUne offre gratuite suffit ; Indy cite explicitement les LMNP. Détails : « Facturation électronique et LMNP »Par prudence, prévoyez de recevoir (l’administration ne tranche pas le cas du LMNP) ; rien à émettre pour vos loyers
Société avec salariés, ou besoin d’une comptabilité complèteUn plan payant (tableau suivant) ou l’outil de votre expert-comptableLe gratuit ne gère ni les notes de frais ni le travail à plusieurs

Plateforme agréée : combien ça coûte si vous voulez plus ?

En clair : la facture électronique est gratuite. Les abonnements payants commencent autour de 5 à 10 € HT par mois, et ils paient seulement les options.

Exemple : chez Indy, la version gratuite n’envoie pas les relances d’impayés toute seule. Pour ça, il faut le plan Plus : 9 € HT par mois si vous payez l’année d’avance.

Voir les prix de tous les plans payants

Chez tous ces éditeurs, la facturation électronique elle-même est gratuite ou incluse sans surcoût. Vous payez pour les services autour : banque, relances, déclarations, comptabilité. Prix HT par mois, relevés le 11/10/2026 ; chez Indy, Shine et Qonto, ce sont des prix en paiement annuel.

OutilPlans payantsCe qu’ils ajoutent
TiimeInitial 9,99 € ; Smart de 17,99 à 49,99 € ; Business de 24,99 à 65,99 €, selon la taille de l’entrepriseCompte pro, rapprochement bancaire, notes de frais, plusieurs utilisateurs, prévisionnel
IndyPlus 9 € ; Autonomie 15 € (micro), 22 € (entreprise individuelle), 24 € (SCI et LMNP), 49 € (société)Relances, factures récurrentes, puis déclarations automatisées
AbbyStart 5,40 € ; Pro 9 € ; Business 19,80 € (promotion de rentrée sans date de fin affichée ; prix normaux 9 €, 15 € et 33 €)Paiement par carte, déclaration URSSAF, relances, signature électronique
PennylaneStarter 7 € ; Basique 14 € ; Essentiel 24 € ; Premium 79 €Outils de gestion, puis comptabilité complète
ShineStart 9 € ; Plus 20 € ; Business 45 €Compte pro et services bancaires
QontoBasic 9 € ; Smart 19 € ; Premium 39 €Compte pro et services bancaires

Les pièges fréquents

En clair : inscrivez-vous dès maintenant. Choisissez une plateforme principale, pas cinq « pour voir ». Vérifiez qu’elle est sur la liste officielle des impôts, et que votre numéro SIREN est bien rempli : c’est grâce à lui que vos fournisseurs vous trouvent.

Voir les 5 pièges expliqués
  1. Attendre 2027. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Seule l’émission attend septembre 2027.
  2. Confondre « solution compatible » et « plateforme agréée ». Un logiciel « compatible » n’est pas immatriculé : il doit être raccordé à une plateforme agréée. Demandez à l’éditeur laquelle.
  3. S’inscrire partout « pour voir ». Vous pouvez utiliser une ou plusieurs plateformes, mais vos fournisseurs vous trouvent par l’annuaire. Nous n’avons pas trouvé de règle officielle sur le cas de plusieurs inscriptions pour la réception : choisissez une plateforme principale et notez-la.
  4. Choisir sans penser à la sortie. Changer de plateforme est possible : il faut signer un mandat avec la nouvelle et fixer une date de changement. Les conditions d’export varient d’une offre à l’autre : vérifiez-les avant de vous inscrire, et exportez vos factures avant de partir.
  5. Ignorer son numéro SIREN. C’est lui qui permet à vos fournisseurs de vous trouver dans l’annuaire. Vérifiez qu’il est bien saisi dans votre compte.

Comment vérifier qu’une plateforme est bien agréée

  • Consultez la liste officielle : impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees.
  • La page contient deux listes : la première regroupe les plateformes qui remplissent toutes les conditions, tests techniques compris ; la seconde, celles qui attendent leur immatriculation définitive.
  • Le nom sur la liste peut différer du nom commercial : Tiime y figure sous « TIIME PDP ».
  • Le logo « Plateforme agréée » est réservé aux plateformes immatriculées ; le logo « Solution compatible » signale un logiciel raccordé à l’une d’elles.

Questions fréquentes

Existe-t-il une plateforme agréée gratuite proposée par l’État ?

Non. L’État tient seulement l’annuaire ; vos factures circulent par des plateformes privées. Plusieurs d’entre elles sont gratuites pour les petites entreprises (tableau plus haut).

Un auto-entrepreneur doit-il avoir une plateforme agréée dès 2026 ?

Oui, pour recevoir les factures de ses fournisseurs, même sans facturer de TVA. Il devra émettre ses propres factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.

Quelle plateforme agréée gratuite pour un artisan ?

Pour des devis, des acomptes et des factures simples : Tiime Free ou Indy Essentiel. Pour des situations de travaux ou une retenue de garantie : un logiciel bâtiment raccordé à une plateforme agréée (voir « Logiciel de facturation pour artisan du bâtiment »).

Vous avez déjà un terminal SumUp avec le Compte pro SumUp ? Vous pouvez recevoir vos factures dans votre compte SumUp, qui passe par la plateforme agréée Invopop. Pour 2027, vérifiez ce que SumUp proposera pour l’envoi et l’e-reporting (voir « SumUp et la facture électronique »).

Combien coûte une plateforme agréée ?

La partie facturation électronique est gratuite chez les éditeurs comparés ici. Les plans payants commencent à 5,40 € HT par mois chez Abby (prix de promotion), 7 € HT chez Pennylane et 9 € HT (en paiement annuel) chez Indy, Shine et Qonto. Ils ajoutent des services de banque, de relance ou de comptabilité.

Un loueur meublé (LMNP) doit-il choisir une plateforme agréée ?

Un loueur meublé loue un logement avec ses meubles, par exemple à un étudiant ou sur Airbnb. La règle officielle vise les loueurs que l’administration traite comme des entreprises pour la TVA (on dit « assujettis »), même s’ils ne facturent pas de TVA sur leurs loyers. Ceux qui proposent au moins 3 services d’hôtel sur 4 (petit-déjeuner, ménage, linge, accueil) en font partie. Pour un loueur meublé classique, sans services, l’administration ne dit pas s’il en fait partie. Donc, par prudence : si vous avez un numéro SIREN, ouvrez une plateforme gratuite pour recevoir. Ça ne coûte rien et vous couvre. En location classique, vous n’avez aucune facture électronique à envoyer pour vos loyers. Le détail est dans notre guide « Facturation électronique et LMNP ».